در این قسمت میخواهیم بر روی Email Recover بررسی داشته باشیم که این روش به ما کمک میکند در زمانی که یک ایمیل را از سرور ایمیل خود حذف کردیم، دوباره آن را به ایمیل خود برگشت دهیم؛ برای این کار وارد ایمیل تحت وب خود شوید و یکی از ایمیلهای دریافتی خود را به مانند شکل زیر حذف کنید.
بعد از انجام کار بالا از سمت چپ وارد قسمتDeleted Items شوید و دوباره، ایمیل خود را از قسمت حذف شدهها یا همان Trash حذف کنید تا کاملاً از ایمیل شما حذف شود.
زمانی که شما این کار را انجام میدهید، به واقع دیگر ایمیلی وجود نخواهد داشت، امّا روشی وجود دارد که میشود ایمیلهای حذف شده را دوباره برگرداند.
برای برگشتن دادن ایمیلهای حذف شده باید بر روی گزینهی Deleted Items کلیک راست کنید و گزینهی Recover deleted items را انتخاب کنید.
همانطور که در شکل زیر مشاهده میکنید، ایمیل مورد نظر در لیست قرار دارد و برای برگشت به ایمیل باید آن را انتخاب کنید و گزینهی Recover را که در پایین صفحه قرار دارد را انتخاب و در صفحهی باز شده بر روی ok کلیک کنید تا ایمیل حذف شده به جایگاه اوّل خویش برگردد. گزینهای دیگر با نام Purge قرار دارد که با انتخاب آن و کلیک بر روی OK، ایمیلهای انتخاب شده برای همیشه از لیست Recoveri هم حذف خواهند شد و دیگر نمیتوانید به آنها دسترسی داشته باشید.
نکته: مطلبی که اینجا باید به آن اشاره کنیم، این است که این ایمیلهای حذف شده به مدّت مشخّصی که قبلاً در صفحات قبل آن را بررسی کردیم در لیست قرار میگیرد؛ در صفحهی زیر، قسمتی که 14 وارد شده است را مشاهده کنید، این عدد به این منظور است که اطّلاعات تا 14 روز در قسمت Recoveri باقی میمانند و بعد از آن، از سرور حذف خواهند شد. این صفحه مربوط به قسمت Administrator سرور exchange است که در قسمت معرّفی کاربر در قسمتهای قبل بررسی کردیم.